Facilita la gestión documental en tu empresa con Barger: simple, potente y diseñada para adaptarse a tu flujo de trabajo.
Todo lo que necesitas para una gestión documental eficiente
Barger mantiene a todos tus colaboradores informados sobre el estado de los documentos con alertas instantáneas. Recibe notificaciones cuando:
Organiza tus documentos por etiquetas, tipo de documento, cliente, usuario o grupos de trabajo para una búsqueda rápida y eficiente.
Permite a los miembros de un grupo de trabajo solicitar documentos entre sí, facilitando la colaboración y el acceso a la información.
Exporta documentos aplicando distintos filtros, como por cliente, facilitando la generación de informes y el análisis de datos.
Envía documentos por correo electrónico directamente desde el sistema, agilizando la comunicación con clientes y colaboradores.
Implementa un flujo de aprobación documental completo con estados de borrador, pendiente, aprobado, rechazado y archivado.
Recibe alertas instantáneas sobre cambios en el estado de los documentos. Los usuarios son notificados inmediatamente cuando un documento requiere su aprobación o cuando ha sido aprobado, rechazado o comentado.
Un proceso claro y eficiente para la gestión de tus documentos
Crea y edita documentos en estado borrador. En esta fase, puedes realizar todos los cambios necesarios antes de enviar el documento para su aprobación.
Una vez que el documento está listo, se envía para su revisión. Los aprobadores designados reciben una notificación en tiempo real para revisar el documento, acelerando el proceso de revisión.
Cuando el documento cumple con todos los requisitos, se marca como aprobado y queda disponible para su uso en el sistema.
Si el documento no cumple con los criterios establecidos, se marca como rechazado y se devuelve al creador con comentarios para su corrección. El sistema envía notificaciones instantáneas a todos los involucrados.
Los documentos que ya no son necesarios o han caducado pueden archivarse para mantener el sistema organizado sin perder información histórica.
Por qué elegir Barger para tu gestión documental
Reduce el tiempo de búsqueda de documentos hasta en un 80% y agiliza los procesos de aprobación, lo que se traduce en mayor productividad para tu equipo.
Accede a tus documentos desde cualquier lugar y dispositivo, asegurando que todos los miembros del equipo puedan colaborar sin restricciones geográficas.
Las notificaciones en tiempo real mantienen a todos los miembros del equipo informados sobre cambios en documentos y estados de aprobación, reduciendo el tiempo de respuesta en un 65%.
Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa
Alinea tu gestión documental con estándares internacionales de calidad
Barger no solo es una herramienta de gestión documental; es un aliado estratégico para la implementación y mantenimiento de tu Sistema de Gestión de Calidad según ISO 9001:2015.
La ISO 9001:2015 requiere mantener un estricto control de la documentación relacionada con calidad. Barger proporciona la estructura perfecta para gestionar procedimientos, manuales y registros con trazabilidad completa.
Aunque ISO 9001:2015 no es una norma específica para gestión documental, Barger complementa perfectamente otras normativas como ISO 15489 o ISO 30301, creando un ecosistema robusto para tus documentos.
Las auditorías de calidad requieren evidencia documental. Con Barger, cada versión, aprobación y modificación queda registrada, proporcionando la trazabilidad necesaria para superar cualquier auditoría.
Solicita una demostración gratuita de Barger y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar la eficiencia de tu empresa.
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